+7 (499) 653-60-72 Доб. 504Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 511Остальные регионы

Получение трудовой книжки для оформления пенсии

Можно ли и как оформить страховую пенсию по старости без трудовой книжки - если она утеряна или испорчена. Куда необходимо обращаться и как.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документы для получения пенсии

Как подтвердить трудовой стаж без трудовой книжки?

получение трудовой книжки для оформления пенсии
Образец расписки в получении трудовой книжки Выдача трудовой книжки для оформления пенсии сотруднику сопряжена с рисками потери и.

Заявление от работника Сотрудник организации обратился с просьбой выдать ему оригинал трудовой для оформления пенсии. Обычно трудовую книжку отдают при увольнении из компании, в последний рабочий день. Выдача книжки при других обстоятельствах встречается не часто. Поэтому очень важно произвести такую выдачу правильно, ничего не нарушив.

Давайте, разбираться, как это сделать. Можно ли выдавать оригинал Действительно, оригинал трудовой книжки на руки выдать можно. Такое исключение сделано для случаев, когда книжка нужна работнику для целей его обязательного социального страхования обеспечения ст. Поэтому, если оригинал трудовой книжки нужен для представления в Пенсионный фонд, то работнику нужно пойти на встречу.

Ведь именно трудовая книжка подтверждает страховой стаж сотрудника п. В других случаях выдавать трудовые книжки сотрудникам нельзя. Срок выдачи и возврата Трудовую книжку нужно выдать работнику в трехдневный срок со дня подачи заявления на выдачу оригинала трудовой книжки. Причем сотрудник должен обязательно ее вернуть обратно в отдел кадров. Сделать это нужно не позднее трех рабочих дней после возврата ему трудовой территориальным отделением Пенсионного фонда ст.

Заявление от работника Заявление на выдачу трудовой может быть составлено сотрудником в произвольной форме, при условии, что в организации нет установленной формы для таких заявлений. Объясняется это тем, что за сохранность трудовых отвечает сотрудник предприятия, на которого возложена это обязанность. Если трудовая книжка, выданная сотруднику потеряется, то наличие заявления подтвердит факт выдачи трудовой сотруднику и позволит кадровику избежать ответственности. Документы для назначения пенсии может подать не только работник, но и его работодатель при наличии письменного согласия такого сотрудника.

По общему правилу для установления пенсии необходимы: заявление об установлении пенсии; паспорт или иной документ, удостоверяющий личность и местожительство сотрудника; страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, документы, подтверждающие его регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования; документы, подтверждающие периоды работы или иной деятельности, включаемые в страховой стаж; выписка из индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования, содержащая данные об индивидуальном пенсионном коэффициенте сотрудника; документы, подтверждающие периоды работы, для досрочного назначения пенсии.

Если документы в ПФР подает представитель сотрудника, то вместе с общим пакетом документов дополнительно представляют соответствующую доверенность и паспорт представителя.

Когда же документы в ПФР подает работодатель, то дополнительно к общему пакету документов он представляет: письменное согласие сотрудника на представление его заявления работодателем; документ, который подтверждает, что гражданин состоит в трудовых отношениях с работодателем. Это может быть трудовой договор, копия трудовой книжки сотрудника или справка от работодателя; документы, удостоверяющие личность руководителя организации и назначение его на соответствующую должность, например, копия приказа о приеме на работу.

Как оформить передачу трудовой книжки работнику для оформления пенсии

Работодатель отвечает за сохранность трудовых книжек своих сотрудников в течение всего периода их работы. Когда документ можно выдать работнику на руки, и каким образом оформить такую выдачу, расскажем далее. Трудовые книжки: хранение Правила ведения и хранения трудовых книжек утверждены постановлением Правительства РФ от 16.

Местом хранения обычно является отдел кадров или бухгалтерия фирмы, то есть отдел, отвечающий за оформление на работу и увольнение.

Учитываются трудовые книжки и вкладыши в специальной Книге учета. В ней регистрируются все трудовые книжки, полученные от работников при их поступлении на работу, и выданные работникам, не имеющим ранее стажа. При заведении нового бланка работникам без стажа, работодатель, по их заявлению, производит удержание за трудовую книжку из заработной платы в размере стоимости бланка.

Когда можно выдать трудовую на руки Выдать на руки трудовую книжку допустимо лишь в двух случаях: при увольнении работника — в последний день его работы у работодателя; для предоставления оригинала документа в ПФР при назначении пенсии — потребуется заявление на выдачу трудовой книжки, причем работник обязан передать трудовую книжку работодателю, после ее возвращения фондом, в трехдневный срок ст.

Отказать в такой выдаче работодатель не вправе. В остальных случаях для получения кредита, выезда за границу и т. Заявление на выдачу трудовой книжки Если работнику временно понадобилась трудовая книжка, чтобы предоставить ее в ПФР, он должен написать заявление.

Образец расписки в получении трудовой книжки Выдача трудовой книжки для оформления пенсии сотруднику сопряжена с рисками потери и.

Отдавать ли оригиналы трудовых книжек в Пенсионный фонд?

Постановление Правительства РФ от 16. Он должен храниться в отделе предприятия, которое отвечает за документальное оформление приема и увольнения сотрудников.

А ответственность за ведение, хранение и выдачу несет специалист отдела кадров, назначенный приказом работодателем. По правилам, только этот специалист имеет право доступа к бланкам. В каких случаях возможна выдача? По правилам, бланк может быть выдан сотруднику на руки только в следующих случаях: при расторжении договора , в последний день работы п.

При выдаче оригинала обязательно необходимо брать с работника документ, подтверждающий получение бланка на руки. Это защищает работодателя от ответственности за хранение в тот период, когда он был на руках у сотрудника. Во всех остальных случаях работодатель при необходимости выдает работнику заверенную копию ст. Правила составления расписки При выдаче оригинала на руки сотруднику предприятия при любых обстоятельствах необходимо сделать копии каждой страницы.

Также нужно получить от него документ, в котором работник подтверждает получение бланка на руки. В нем должна содержаться следующая информация: дата составления; текст, в котором обязательно должны быть указаны реквизиты документа, запрашиваемого к выдаче; причина, по которой сотрудник просит выдать ему бланк; срок, в течение которого работник обязуется вернуть книжку три дня подпись работника и расшифровка подписи.

Унифицированной формы он не имеет. Как выглядит расписка в получении трудовой книжки, образец: Форма расписки о получении трудовой книжки на руки для предъявления в ПФР скачать Бланк выдается на определенный срок, который оговаривается с сотрудником отдела кадров. По окончании работы с документом, его необходимо вернуть в отдел кадров предприятия в течение трех дней. После возврата оригинала в отдел кадров расписка гасится и передается на хранение.

В подтверждение возврата работником составляется расписка о возврате трудовой книжки. Образец: Расписка за трудовую книжку родственниками Также она необходима, если сотрудник умер и бланк необходимо выдать родственникам умершего на основании заявления. В этой ситуации к вышеназванному документу нужно приложить копии справок, подтверждающих родственные связи с умершим сотрудником.

В нем указываются данные родственника, которому будет выдан бланк. Как оформляется расписка о взятии трудовой книжки?

Если они отсутствуют, то стоит обратиться к работодателю того периода, который учтен неправильно или не зафиксирован вообще. После получения соответствующего заявления от работника о выдаче сведений работодатель обязан в течение трех дней предоставить заверенные копии справок.

В этих случаях человек теряет свой страховой стаж и получает пенсию в меньшем размере, чем тот, на который он рассчитывал. Где взять справку, если предприятие находится в другом регионе или оно уже ликвидировано?

Не обязательно ехать для получения справки в другой регион, где находится предприятие. В данном случае помощь для получения нужных документов может оказать Пенсионный фонд. Для этого гражданин должен обратиться в клиентскую службу ПФ. Там специалисты помогут направить запрос в нужную организацию для подтверждения информации о трудовом страховом стаже. Также отправить запрос для получения справки можно и самостоятельно. Его составляют в свободной форме, где просят подтвердить факт работы в конкретный период.

Если предприятие ликвидировано, то здесь возможны два варианта действий: После ликвидации предприятия осталась организация-правопреемник, которая и должна выдать всю необходимую информацию о трудовом страховом стаже и заработной плате работника. Правопреемник отсутствует. Тогда гражданин должен обратиться в архив, чтобы разыскать нужные документы. В какой именно архив нужно писать запросы, также подскажет Пенсионный фонд.

Когда заявитель обратится в архивное учреждение, ему должен прийти ответ в виде архивной справки, выписки или копии нужного документа. Поддержка свидетелей Возможны и такие ситуации, когда предприятие ликвидировано и в архивах документов нет. В этом случае подтвердить свой трудовой страховой стаж гражданин может, заручившись свидетельскими показаниями.

Подтвердить трудовую деятельность гражданина могут не менее двух свидетелей, которые работали вместе с ним в данный период. Чтобы официально оформить эти показания, гражданин может: — написать заявление в Пенсионный фонд с просьбой об установлении периода работы по свидетельским показаниям; — указать ФИО и адресные данные свидетелей; — приложить справку из архива об отсутствии там документации ликвидированной организации. Однако есть и исключения. Если документы были уничтожены в связи со стихийными бедствиями, то по свидетельским показаниям устанавливается весь период работы без ограничения.

Обратиться в суд. Иногда Пенсионный фонд отказывает будущему пенсионеру засчитать в трудовой страховой стаж определенные периоды работы. В качестве причины ПФР ссылается на недостаточность предоставленных документов и сведений, либо на наличие в них ошибок, например, в наименовании работодателя. В таком случае гражданин имеет право обратиться в суд с иском к территориальному органу ПФР.

К исковому заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие Вашу позицию. К таким документам могут относиться: — трудовой договор; — финансовые документы, подтверждающие выплату заработной платы работнику; — локальные нормативные акты работодателя, в которых содержится информация о работниках: — иные документы. Также в суде истец может ссылаться на свидетельские показания.

Очень часто суд встает на сторону будущего пенсионера и отменяет решения Пенсионного фонда, после чего гражданину назначается пенсия с учетом оспариваемого периода трудовой деятельности. Период после 2002 года Существенно упрощается ситуация при утере данных в трудовой книжке с 2002 года. Все данные с 2002 года работодатель самостоятельно отправляет в электронную базу данных Пенсионного фонда, где сведения и будут храниться.

То есть вся информация о периодах работы и размерах уплаченных страховых взносов за каждый период работы гражданина содержится на индивидуальном лицевом счете. Здесь больше внимания стоит уделить тому, чтобы регулярно проверять правильность сведений, передаваемых работодателем, и в случае необходимости ликвидировать ошибки и восстановить пробелы. Как узнать о своих взносах? Все сведения о состоянии страхового стажа и размере страховых взносов хранятся на индивидуальном лицевом счете.

Пенсионный фонд предлагает гражданам несколько способов для проверки страховых взносов от работодателя: — направить запрос в ПФ по месту жительства. Готовую информацию гражданин получит уже через несколько дней. В письме нужно также приложить заверенные копии указанных документов. В этом случае ответ придет чуть позднее, чем при личном обращении — но не позднее, чем через 10 дней. Для этого необходимо зарегистрироваться и выбрать нужный раздел.

Добавим, что информацию о стаже и зарплате можно получить в Личном кабинете гражданина на сайте ПФР, в мобильном приложении ПФР, на Портале госуслуг и в территориальном органе Пенсионного фонда.

Сведения, указанные в индивидуальном лицевом счете, сформированы на основе данных от работодателей и самих граждан. В Пенсионном фонде рекомендуют начать работу по подтверждению стажа и суммах уплаченных страховых взносов для начисления пенсий заблаговременно. Ведь для подтверждения данных из учреждений потребуется время.

от работника оригинал трудовой книжки для оформления пенсии. расписку о ее получении на время (чтобы обезопасить себя).
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как назначить пенсию из заграницы. 6. Что делать, если трудовая книжка утеряна


Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий